Workspaces

Mit Workspaces können Sie dedizierte Teams in Ihrem Unternehmen erstellen, benutzerdefinierte Plattformrichtlinien anwenden, individuelle Hardware- und Softwareportfolios verwalten und die Abrechnung und Rechnungsstellung für jedes Team separat verwalten – und das alles unter Einhaltung unternehmensweiter Richtlinien. Mit Workspaces können Sie die Administration an jedes Team delegieren, damit jedes Team seine eigenen Benutzergruppen, Projekte und Ressourcen verwalten und gleichzeitig innerhalb gemeinsamer Richtlinien zusammenarbeiten kann, um reibungslos und effizient zu arbeiten.

Das Erstellen mehrerer Arbeitsbereiche kann nützlich sein, um den Verwaltungsanforderungen von Organisationen mit mehreren Geschäftseinheiten, Organisationen mit multinationalen Teams und Organisationen mit großen, größtenteils unabhängigen Funktionsteams gerecht zu werden.

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Plattformhierarchie neu skalieren

Verwalten von Arbeitsbereichen

Standardmäßig verfügt jede auf der Rescale-Plattform erstellte Organisation über eine einzige Arbeitsplatz für die Organisation. Dieser Arbeitsbereich wird als Standardarbeitsbereich bezeichnet und alle Mitglieder gehören diesem Arbeitsbereich an, sofern keine anderen Arbeitsbereiche erstellt wurden.

Das Erstellen, Aktualisieren von Details oder Löschen eines Arbeitsbereichs kann nur von einem Organisationsadministrator über die Seite „Administrationsportal > Teams > Arbeitsbereiche“ durchgeführt werden.

Erstellen eines Arbeitsbereichs

Ein Organisationsadministrator kann neue Arbeitsbereiche erstellen, indem er zur Seite „Arbeitsbereiche“ navigiert und auf die Schaltfläche „Neuer Arbeitsbereich“ klickt, wie unten gezeigt.

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Erstellen von Arbeitsbereichen

Der neue Arbeitsbereich benötigt einen eindeutigen Namen mit einem optionalen Beschreibungsfeld. Nach der Erstellung wird dem Arbeitsbereich eine eindeutige Arbeitsbereichs-ID zugewiesen.

Aktualisieren eines Arbeitsbereichs

Navigieren Sie von der Seite „Arbeitsbereiche“ zum entsprechenden Arbeitsbereich. Sowohl der Name als auch die Beschreibung des Arbeitsbereichs können geändert werden. Beachten Sie, dass der Name des Arbeitsbereichs unternehmensweit eindeutig sein muss.

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Verwalten von Arbeitsbereichen

Löschen eines Arbeitsbereichs

Navigieren Sie auf der Seite „Arbeitsbereiche“ zu dem zu löschenden Arbeitsbereich. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Arbeitsbereich löschen“ wird der Benutzer aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen.

Nach dem Löschen sind der Arbeitsbereich, alle zugehörigen Benutzer und deren Daten nicht wiederherstellbar.

Verwaltungsportale

Sobald ein zusätzlicher Arbeitsbereich erstellt wurde, enthält das Navigations-Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke der Seite zusätzliche Einträge für das Administrationsportal. Diese Einträge ermöglichen die Navigation zwischen dem Administrationsportal auf Organisationsebene und dem Administrationsportal auf Arbeitsbereichsebene.

Darüber hinaus können Sie beim Navigieren durch die Portale einer Organisation mit mehreren Arbeitsbereichen anhand des oberen Banners erkennen, welches Portal Sie gerade anzeigen.

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Navigieren durch Admin-Portale

Wenn Sie sind Organisationsadministrator Sie können sowohl die Portale auf Organisationsebene als auch alle Portale auf Arbeitsbereichsebene anzeigen. Wenn Sie ein Arbeitsbereichsadministrator Sie können das Administrationsportal nur für die Arbeitsbereiche anzeigen, für die Sie Administrator sind.

Die möglichen Aktionen auf Organisations- und Arbeitsbereichsebene variieren, und daher hängen die zugänglichen Seiten vom angezeigten Portal ab.

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Admin-Portalseiten für Organisations- und Arbeitsbereichsadministratoren

Arbeitsbereiche wechseln

Wenn ein Das Organisationsmitglied ist ein Benutzer in mehreren Arbeitsbereichenkönnen sie auswählen, als welcher Benutzer sie bei der Nutzung der Rescale-Plattform agieren möchten. Dies kann durch Auswahl des aktiven Benutzers aus der Dropdown-Liste oben rechts erfolgen.

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Arbeitsbereiche wechseln

Darüber hinaus werden im Dropdown-Menü oben rechts die jedem Arbeitsbereichsbenutzer gewährten Verwaltungsrechte sowie die Arbeitsbereichs-ID angezeigt.

Benutzer und Administratoren

Hinzufügen von Benutzern zu Arbeitsbereichen

Neue Workspace-Benutzer können eingeladen werden, indem Sie zur Workspace-Seite „Teams > Mitglieder“ navigieren. Nachdem Sie zur Seite „Mitglieder“ im Administrationsportal des jeweiligen Workspaces navigiert sind, können Sie die Benutzer mit ihrer E-Mail-Adresse einladen. in diesem Handbuch beschrieben.

Ein Organisationsmitglied kann Benutzer in einem oder mehreren Arbeitsbereichen sein. Wenn Sie Benutzer in mehreren Arbeitsbereichen sind, Sie können zwischen Arbeitsbereichen wechseln einmal eingeloggt.

Jeder Benutzer hat einen Standardarbeitsbereich, der beim Anmelden automatisch übernommen wird. Der Standardarbeitsbereich ist der erste Arbeitsbereich, aus dem die E-Mail-Adresse eingeladen wurde. Wenn Sie Mitglied mehrerer Arbeitsbereiche sind und Ihren Standardarbeitsbereich ändern möchten oder Probleme beim Anmelden haben, wenden Sie sich bitte an support@rescale.com.

Löschen von Benutzern aus Arbeitsbereichen

Benutzer können aus Arbeitsbereichen gelöscht werden, indem Sie zu Workspace-Admin > Teams > Mitglieder > Mitglied > Mitglied deaktivierenSobald Sie auf „Mitglied deaktivieren“ klicken, wird eine Schublade angezeigt, in der Sie Ihre Auswahl mit einer von zwei Optionen bestätigen können:

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Optionen zum Deaktivieren von Mitgliedern

Deaktivieren Sie das Mitglied und löschen Sie Dateien

Wenn Sie ein Mitglied deaktivieren, werden die Daten dieses Mitglieds zunächst archiviert und dann basierend auf der Aufbewahrungsfrist für Workspace-Dateien dauerhaft gelöscht.

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Deaktivieren von Mitgliedern und Löschen von Dateien

Deaktivieren Sie das Mitglied und übertragen Sie Dateien

Sobald Sie die Dateien deaktivieren und übertragen, werden die Daten dieses Mitglieds dem ausgewählten Zielbenutzer (auch „Zugewiesener Eigentümer“ genannt) zugewiesen und anschließend wird das Mitglied (auch „Ursprünglicher Eigentümer“ genannt) deaktiviert.

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Deaktivieren von Mitgliedern und Übertragen von Dateien

Der Besitz der übertragenen Dateien und Aufträge verbleibt immer beim ausgegliederten Benutzer (ursprünglicher Besitzer), und daher fallen die Gebühren für Dateispeicher werden auch für den Offboard-Benutzer generiert.

Um nach übertragenen Jobs oder Arbeitsplätzen zu filtern, empfehlen wir Folgendes:

  • Wählen Sie den Filter „Mir zugewiesen“ auf der Seite „Jobs“ oder „Arbeitsplätze“
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Filtern nach zugewiesenen Jobs
  • Suchen Sie nach Jobs oder Workstations mithilfe der E-Mail-Adresse des Offboard-Benutzers (ursprünglicher Besitzer). Die Syntax für die Jobsuche mithilfe von E-Mails lautet @username@domain.com.
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Suche nach Jobs mithilfe der E-Mail-Adresse des ursprünglichen Eigentümers

Ein zugewiesener Eigentümer, der die übertragenen Aufträge erhält, kann die folgenden Aktionen ausführen:

  • Öffnen Sie jeden Job oder Arbeitsplatz und laden Sie alle Dateien herunter
  • Teilen Sie den übertragenen Job oder Arbeitsplatz mit anderen Benutzern
  • Löschen Sie die Ausführungsdateien aus dem übertragenen Job oder der Workstation
  • Archivieren Sie den übertragenen Job oder die Workstation
  • Wiederherstellen des übertragenen Jobs oder der übertragenen Workstation

Das Übertragen von Dateien und Jobs unterstützt nicht die Möglichkeit, Leistungsprofile oder Workflows zu übertragen.

Delegierende Verwaltung

Ein Benutzer in einem Arbeitsbereich kann entweder ein Organisationsadministrator für die gesamte Organisation oder eine Arbeitsbereichsadministrator für den spezifischen Arbeitsbereich, zu dem sie gehören. Nur Organisationsadministratoren können andere Benutzer als Organisations- oder Arbeitsbereichsadministratoren festlegen.

Von der Organisation Teams > Mitglieder Auf dieser Seite können Sie alle Organisationsbenutzer und die Arbeitsbereiche anzeigen, denen sie angehören. Neben der E-Mail-Adresse und der Arbeitsbereichskombination jedes Benutzers können Sie die Kontrollkästchen aktivieren, um ihn entweder als Organisations- oder Arbeitsbereichsadministrator zu kennzeichnen.

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Zuweisen der Administratorrechte

Benutzer in mehreren Arbeitsbereichen können für jeden Arbeitsbereich separat als Administratoren festgelegt werden.

Arbeitsbereichsübergreifende Freigabe

Die Freigabe für Benutzer in anderen Arbeitsbereichen erfolgt ähnlich wie Teilen mit Benutzern im selben Arbeitsbereich außer dass die Angabe der Arbeitsbereichs-ID des empfangenden Benutzers zusammen mit der E-Mail erforderlich ist. Die Arbeitsbereichs-ID erhalten Sie von der Dropdown-Navigation oben rechts.

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Arbeitsbereichsübergreifende Freigabe

Standardmäßig können nur Organisations- oder Arbeitsbereichsadministratoren Jobs oder Speichergeräte über Arbeitsbereiche hinweg freigeben. Die Freigabe über Arbeitsbereiche hinweg kann auch für alle Benutzer – nicht nur für Administratoren – zugelassen werden, indem die Richtlinie in der Organisation aktiviert wird. Richtlinien > Plattformeinstellungen Seite unter der Einstellungen teilen Abschnitt, wie unten gezeigt.

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Freigabeeinstellungen der Organisation

Regionseinstellungen

Workspaces können genutzt werden, um gemeinsam genutzte Rechen- und Speicherressourcen für Teams an verschiedenen geografischen Standorten bereitzustellen. Dies trägt dazu bei, die Dateiübertragungsgeschwindigkeit zu erhöhen und Latenz für Visualisierung Arbeitslasten.

Arbeitsbereichsregion-Einstellungen können für die meisten Standorte festgelegt werden, die abgedeckt sind durch Das globale Infrastrukturnetzwerk von RescaleWenn Sie eine Regionspräferenz für Ihren Arbeitsbereich festlegen möchten, wenden Sie sich bitte an den Account Executive oder Solutions Architect Ihres Unternehmens.

Links zur Seite „Organisationsarbeitsbereiche“

Verwenden Sie die folgende Linktabelle für die regionsspezifischen Workspace-Seiten:

PlattformregionSeite „Organisationsbudgets“
USAUS-Plattform-Arbeitsplatzseite
Europäische UnionSeite „Arbeitsbereiche der EU-Plattform“
JapanJP-Plattform-Arbeitsbereichsseite
SüdkoreaKR-Plattform-Arbeitsbereichsseite