Ressourcen-Tagging

Einführung und Definitionen

Ressourcen-Tagging ist eine leistungsstarke Funktion in Rescale, mit der Sie Ihre Ressourcen (Jobs, Workstations und Dateien) mit Tags kategorisieren und organisieren können. Durch das Taggen Ihrer Ressourcen können Sie Elemente einfach nach bestimmten Kriterien suchen, filtern und gruppieren und so Ihre Projekte und Aufgaben effizienter verwalten. Dieses Benutzerhandbuch führt Sie durch die Verwendung von Ressourcen-Tagging in Rescale und bietet wertvolle Einblicke, wie Sie diese Funktion zur Optimierung Ihres Workflows nutzen können.

Demo zur Neuskalierung von Ressourcen-Tags

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Demo zur Ressourcenkennzeichnung
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Definitionen

Bevor wir in die Details eintauchen, wollen wir einige Schlüsselbegriffe klären:

  • Ressource: In Rescale bezieht sich eine Ressource auf Jobs, Workstations und Dateien*. Sie stellt jedes Element dar, mit dem Sie innerhalb der Rescale-Plattform arbeiten oder das Sie verwalten.

Hauptfunktionen

  1. Tags erstellen und verwalten: Benutzer können benutzerdefinierte Tags für ihre Ressourcen erstellen, wodurch die Kategorisierung und Organisation von Projekten, Aufgaben und Ressourcen vereinfacht wird.
  2. Ressourcen anhand von Tags suchen: Benutzer können nach bestimmten Tags suchen und schnell verwandte Jobs, Workstations und Dateien finden, ohne nach Namen oder ID suchen zu müssen.
  3. Ressourcen anhand von Tags filtern: Benutzer können ihre Ressourcen nach Tags filtern, was benutzerdefinierte Ansichten und einen einfachen Zugriff auf relevante Elemente ermöglicht.
  4. Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Tagging-Funktion lässt sich nahtlos in die vorhandene Rescale-Weboberfläche integrieren, sodass Sie Tags ganz einfach direkt von der Ressourcenseite aus hinzufügen, entfernen und verwalten können.

Erste Schritte

Um mit der Verwendung der Ressourcenkennzeichnung zu beginnen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Rescale-Konto an.
  2. Navigieren Sie zur Ressource (Job, Arbeitsplatz, oder Datei), die Sie taggen möchten.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ in der Spalte „Tags“, um ein Tag hinzuzufügen
  4. Durchsuchen Sie vorhandene Tags oder fügen Sie neue Tags hinzu

Um einer einzelnen Ressource ein Tag hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „+“ in der Spalte „Tags“. Daraufhin wird ein Dropdown-Menü mit allen verfügbaren Tags angezeigt.

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Hinzufügen von Tags zu einer Ressource

Alternativ können Sie ein neues Tag hinzufügen, indem Sie es eingeben. Das neue Tag wird in blauer Schrift gekennzeichnet und zeigt am Ende ein angehängtes „(neu)“.

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Erstellen eines neuen Tags

Sie können Tags auch gleichzeitig zu mehreren Ressourcen hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „+ Tag hinzufügen“ neben „Archivieren“ und „CSV herunterladen“ klicken.

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Massenhinzufügen von Tags

Hinzufügen von Tags zu Jobs

Sowohl neuen als auch bestehenden Jobs können Tags hinzugefügt werden.

  • Neue Jobs: Tags können von der Job-Setup-Seite hinzugefügt werden
  • Vorhandene Jobs: Tags können sowohl von der Job-Setup-Seite als auch von der Job-Homepage hinzugefügt werden

Wenn Sie einen Job duplizieren oder aus einer Vorlage erstellen, werden alle Tags aus dem Quelljob übernommen.

Suchen und Filtern

Nachdem Sie Ihren Ressourcen Tags hinzugefügt haben, können Sie die Such- und Filterfunktionen nutzen, um Ihre Elemente schnell zu finden und zu verwalten.

  • Schnellsuche: Klicken Sie auf ein Tag in der Tag-Cloud, um einfach nach dem angegebenen Tag zu suchen. Sie können auch auf mehrere Tags klicken, um nach mehreren Tags zu suchen.
  • Suche nach Tags: Verwenden Sie die Suchleiste und geben Sie „#tag_name“ ein, um Ressourcen mit einem bestimmten Tag zu finden.
    • Bitte beachten Sie: Wenn Ihr Job ein „#“ (z. B. #foo) im Namen enthält, müssen Sie die Suchanfrage in Anführungszeichen setzen (z. B. „#foo“), da Sie sonst nach dem Tag „foo“ suchen würden.
  • Boolesche Logik: Verwenden Sie erweiterte Boolesche Logik für die Suche, indem Sie mehrere Tags mithilfe der Operationen UND, ODER und NICHT kombinieren.
    • Beispiel 1: #performance UND NICHT #DOE
    • Beispiel 2: #fehlgeschlagen ODER #Problem 

Die Tag-Cloud finden Sie in der unteren linken Ecke von Rescale im Bereich „Tags“. Die Tags in diesem Bereich geben die Anzahl der Ressourcen mit diesem Tag an. 

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Tag-Cloud neu skalieren

Tags können durch Anklicken ein- und ausgeschaltet werden, wodurch eine Suche sofort gestartet wird. In der Tag-Cloud können mehrere Tags ausgewählt werden, wodurch eine zusammengesetzte boolesche Suche mit „UND“-Logik erstellt wird (z. B. #Referenz UND #fehlgeschlagen).

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Suchen Sie nach Tags, indem Sie in der Tag-Cloud auf das Tag klicken

Alternativ können Sie zur Suchleiste navigieren und mit „#“ eine Tag-Suche starten. Daraufhin wird ein Dropdown-Menü mit allen verfügbaren Tags geöffnet.

Suche nach Tag mit „#“

Sie können die zusammengesetzte Boolesche Logik (UND/ODER/NICHT) nutzen, um Suchanfragen in der Suchleiste aneinanderzureihen.

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Verwenden Sie zusammengesetzte Boolesche Logik (UND/ODER/NICHT).

Wir unterstützen auch die Verwendung von Platzhaltern für die Suche nach Tags, sowohl vorangestellte als auch angehängte Platzhalter bei der Tag-Suche (zB #*tag, #tag*, #t*ag), wodurch Ihre Suchfunktionen erweitert werden.

Anwendungen

Tags bieten eine flexible und intuitive Möglichkeit, Ihre Ressourcen wie Jobs oder Workstations zu kategorisieren, zu sortieren und zu filtern. Sie ermöglichen es Ingenieuren und Benutzern, schnell die relevantesten Ressourcen für ihre Aufgaben zu finden und ihren Workflow zu optimieren. 

Hier sind einige beliebte Möglichkeiten zur Verwendung von Tags:

  • Beschleunigen Sie die Ladezeit der Jobseite: Durch das Kennzeichnen von Aufträgen mit bestimmten Tags und das Festlegen Ihres Rescale-Lesezeichens auf die URL mit Tag-Suchparametern wird die Seitenladezeit nachweislich um über 80 % reduziert.
  • Tracking Modell Teilnummern: Durch die Kennzeichnung von Aufträgen mit individuellen Teilenummern können Sie CAD Designs den entsprechenden Simulationen zuordnen. Durch die Zuordnung von Simulationen zu bestimmten Teilenummern können Sie die Gesamtkosten aller Simulationen für dieses Teil problemlos verfolgen und so ein besseres Kostenmanagement und eine bessere Kostenanalyse ermöglichen.
    Aufnahme Simulation Ergebnisse: Beobachtungen zu Simulationsergebnissen können mithilfe von Tags aufgezeichnet werden. Beispielsweise könnte nach der Untersuchung der Ergebnisse eines abgeschlossenen Jobs der Job mit „fatigue_failure:yes“ oder „fatigue_failure:no“ getaggt werden.
  • Segmentierung nach Entwicklungsstatus: Verwenden Sie Tags wie „Forschung“, „Design/Entwicklung“, „Nacharbeit“ oder „Garantieprobleme“, um Aufträge anhand ihres Entwicklungsstatus zu kategorisieren. Diese Segmentierung hilft Ihnen, die verschiedenen Phasen Ihrer Projekte im Auge zu behalten, Bereiche zu identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern, und Ihre Arbeit effektiv zu priorisieren.
  • Berechnung der Erfolgsraten: Durch die Kennzeichnung von Jobs als „fehlgeschlagen“, wenn Simulationen fehlschlagen (z. B. aufgrund fehlgeschlagener Konvergenz oder Speicherproblemen), können Sie die Erfolgsraten für bestimmte Arten von Simulationen, Projekten oder Studien verfolgen. Diese Daten können Einblicke in Bereiche geben, die verbessert werden müssen, und zur Optimierung zukünftiger Simulationsläufe beitragen.
  • Gruppieren mehrerer Studien: Durch die Kennzeichnung von Aufträgen mit einem Studiennamen (z. B. „Studie:Gewichtsreduktion“) können Sie mehrere Aufträge zu einer bestimmten Studie gruppieren. Diese Gruppierung erleichtert die Kostenverfolgung, das Lebenszyklusmanagement und die Zeitanalyse und bietet einen umfassenden Überblick über den Fortschritt Ihrer Studie.
  • Spezifizieren von Referenzmodellen: Indem Sie eine Datei als „Referenz“ kennzeichnen, können Sie sie für zukünftige Simulationsläufe einfach als Referenzmodell kennzeichnen. Dies vereinfacht die Auswahl und den Abruf geeigneter Referenzmodelle, spart Zeit und gewährleistet die Konsistenz Ihrer Simulationen.
  • Signalisierungsjobs im „schlechten Zustand“: Durch die Kennzeichnung von Jobs mit „Blockiert“ können Sie anderen Benutzern mitteilen, dass der Job fehlerhaft oder in einem schlechten Zustand ist. So können Sie ihn nicht als Grundlage für zukünftige Arbeiten verwenden. Dies trägt zur Wahrung der Datenintegrität bei, verhindert Ressourcenverschwendung und gewährleistet einen reibungslosen kollaborativen Workflow.
  • Versionsnummern vergeben: Durch die Vergabe von Versionsnummern (z. B. „v0.21“) an Jobs oder Dateien können Sie die Änderungen in Ihrem Modell nachverfolgen. Insbesondere bei vielen Dateien mit gleichem Dateinamen hilft Ihnen die Vergabe einer Versionsnummer, diese Dateien voneinander zu unterscheiden. 
  • Verwalten freigegebener Dateien: Teams nutzen häufig gemeinsame Eingabedateien für mehrere Jobs, beispielsweise Materialeingabedaten. Das Hinzufügen eines Tags wie „project1:material_database“ hilft Teammitgliedern, diese Datei zuverlässig zu finden. Durch die Zuweisung einer Versionsnummer (z. B. „v0.21“) kann das Team die Änderungen an dieser Datei leichter nachverfolgen.

FAQ

Was bedeuten die Farben der Tags?

Die Tag-Farben werden zufällig ausgewählt, sind jedoch für denselben Tag-Wert konsistent. 

Was ist taggable?

Die folgenden (Ressourcen) können mit Tags versehen werden:

  • Jobs
  • Arbeitsplätze
  • Mappen

Wer darf Tags hinzufügen/entfernen?

Jeder mit Zugriff auf eine Ressource kann Tags hinzufügen/entfernen.

Können Tags geteilt werden?

Tags werden in einem geteilt Google Workspace Um doppelte Tags zu reduzieren, unterliegen Ressourcen standardmäßig der Standardfreigaberichtlinie. Benutzer mit Zugriff auf eine Ressource können Tags zu dieser Ressource hinzufügen/entfernen.

Gibt es Formatierungsanforderungen für Tags?

Keine Formatanforderungen. Benutzer können Leerzeichen, Emojis, Großbuchstaben usw. verwenden. Wir empfehlen Kleinbuchstaben, es gibt jedoch keine Formatanforderungen.

Was passiert mit den Jobordnern?

Job-Ordner werden verworfen und in Tags migriert