Arbeitsbereiche (Teams)

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur für verfügbar ist ScaleX® Enterprise Kunden wenden sich bitte an den Solutions Architect oder Account Executive Ihres Unternehmens, um den Zugriff zu aktivieren.

Mit Workspaces können Sie dedizierte Teams innerhalb Ihres Unternehmens erstellen, benutzerdefinierte Plattformrichtlinien anwenden, individuelle Hardware- und Softwareportfolios verwalten und die Abrechnung und Rechnungsstellung für jedes Team separat verwalten – und das alles unter Einhaltung unternehmensweiter Richtlinien. Mit Workspaces können Sie die Administration an jedes Team delegieren, damit diese ihre eigenen Benutzergruppen, Projekte und Ressourcen verwalten und gleichzeitig innerhalb der Freigaberichtlinien zusammenarbeiten können, um reibungslos und effizient zu arbeiten.

Das Erstellen mehrerer Arbeitsbereiche kann nützlich sein, um den Verwaltungsanforderungen von Organisationen mit mehreren Geschäftseinheiten, Organisationen mit multinationalen Teams und Organisationen mit großen, größtenteils unabhängigen Funktionsteams gerecht zu werden.

Verwalten von Arbeitsbereichen

Standardmäßig verfügt jede auf der Rescale-Plattform erstellte Organisation über eine einzige ArbeitsplatzMit Workspaces können Kunden von Rescale dedizierte Teams erstellen ... Mehr für die Organisation. Dieser Arbeitsbereich wird als Standardarbeitsbereich bezeichnet und alle Mitglieder gehören diesem Arbeitsbereich an, sofern keine anderen Arbeitsbereiche erstellt wurden.

Das Erstellen, Aktualisieren von Details oder Löschen eines Arbeitsbereichs kann nur von einem Organisationsadministrator über die Seite „Administrationsportal > Teams > Arbeitsbereiche“ durchgeführt werden.

Erstellen eines Arbeitsbereichs

Ein Organisationsadministrator kann neue Arbeitsbereiche erstellen, indem er zur Seite „Arbeitsbereiche“ navigiert und wie unten gezeigt auf die Schaltfläche „Neuer Arbeitsbereich“ klickt.

Der neue Arbeitsbereich benötigt einen eindeutigen Namen mit einem optionalen Beschreibungsfeld. Nach der Erstellung wird dem Arbeitsbereich eine eindeutige Arbeitsbereichs-ID zugewiesen.

Aktualisieren eines Arbeitsbereichs

Navigieren Sie von der Seite „Arbeitsbereiche“ zum entsprechenden Arbeitsbereich. Sowohl der Name als auch die Beschreibung des Arbeitsbereichs können geändert werden. Beachten Sie, dass der Name des Arbeitsbereichs unternehmensweit eindeutig sein muss.

Löschen eines Arbeitsbereichs

Navigieren Sie auf der Seite „Arbeitsbereiche“ zu dem zu löschenden Arbeitsbereich. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Arbeitsbereich löschen“ wird der Benutzer aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen.

Nach dem Löschen sind der Arbeitsbereich, alle zugehörigen Benutzer und deren Daten nicht wiederherstellbar.

Navigieren in Arbeitsbereichen

Verwaltungsportale

Sobald ein zusätzlicher Arbeitsbereich erstellt wurde, enthält das Navigations-Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke der Seite zusätzliche Einträge für das Administrationsportal. Diese Einträge ermöglichen die Navigation zwischen dem Administrationsportal auf Organisationsebene und dem Administrationsportal auf Arbeitsbereichsebene.

Darüber hinaus können Sie beim Navigieren durch die Portale einer Organisation mit mehreren Arbeitsbereichen anhand des oberen Banners erkennen, welches Portal Sie gerade anzeigen.

Wenn Sie sind Organisationsadministrator Sie können sowohl die Portale auf Organisationsebene als auch alle Portale auf Arbeitsbereichsebene anzeigen. Wenn Sie ein Arbeitsbereichsadministrator Sie können das Administrationsportal nur für die Arbeitsbereiche anzeigen, für die Sie Administrator sind.

Die möglichen Aktionen auf Organisations- und Arbeitsbereichsebene variieren und daher hängen die zugänglichen Seiten vom angezeigten Portal ab.

Arbeitsbereiche wechseln

Wenn ein Das Organisationsmitglied ist ein Benutzer in mehreren Arbeitsbereichen Sie können auswählen, als welcher Benutzer sie bei der Nutzung der Rescale-Plattform agieren möchten. Wählen Sie dazu den aktiven Benutzer aus der Dropdown-Liste oben rechts in der Navigation aus.

Darüber hinaus werden im Dropdown-Menü oben rechts die jedem Arbeitsbereichsbenutzer gewährten Verwaltungsrechte sowie die Arbeitsbereichs-ID angezeigt.

Benutzer und Administratoren

Hinzufügen von Benutzern zu Arbeitsbereichen

Neue Workspace-Benutzer können eingeladen werden, indem Sie zur Workspace-Seite „Teams > Mitglieder“ navigieren. Nachdem Sie zur Seite „Mitglieder“ im Administrationsportal des jeweiligen Workspaces navigiert sind, können Sie die Benutzer mit ihrer E-Mail-Adresse einladen. in diesem Handbuch beschrieben.

Ein Organisationsmitglied kann Benutzer in einem oder mehreren Arbeitsbereichen sein. Wenn Sie Benutzer in mehreren Arbeitsbereichen sind Sie können zwischen Arbeitsbereichen wechseln einmal eingeloggt.

Jeder Benutzer hat einen Standardarbeitsbereich, der beim Anmelden automatisch übernommen wird. Der Standardarbeitsbereich ist der erste Arbeitsbereich, aus dem die E-Mail-Adresse eingeladen wurde. Wenn Sie Mitglied mehrerer Arbeitsbereiche sind und Ihren Standardarbeitsbereich ändern möchten oder Probleme beim Anmelden haben, wenden Sie sich bitte an support@rescale.com.

Löschen von Benutzern aus Arbeitsbereichen

Benutzer können aus Arbeitsbereichen gelöscht werden, indem Sie zu Arbeitsbereichsadministrator > Teams > Mitglieder > Mitglied > Mitglied deaktivieren navigieren. Sobald Sie auf „Mitglied deaktivieren“ klicken, wird eine Auswahlbox angezeigt, in der Sie Ihre Auswahl mit einer von zwei Optionen bestätigen können:

1. Mitglied deaktivieren und Dateien übertragen: Sobald Sie die Dateien deaktivieren und übertragen, werden die Daten dieses Mitglieds mit dem ausgewählten Zielbenutzer geteilt und anschließend wird das Mitglied deaktiviert.
2. Mitglied deaktivieren und Dateien löschen: Wenn Sie ein Mitglied deaktivieren, werden die Daten dieses Mitglieds zunächst archiviert und dann basierend auf der Aufbewahrungsfrist für Workspace-Dateien dauerhaft gelöscht.

Die Eigentümerschaft übertragener Dateien und Aufträge wird vom Eigentümer des ausgegliederten Benutzers bestimmt. Um nach übertragenen Dateien/Aufträgen zu filtern, empfehlen wir eine der folgenden Optionen:

• Jobs
  • Wählen Sie „Mit mir geteilt“
  • Wählen Sie Jobs mit dem Besitzer des Offboard-Benutzers aus
  • Öffnen Sie jeden Job und laden Sie alle Dateien herunter
• Mappen
  • Wählen Sie „Mit mir geteilt“ (geben Sie bei Bedarf einen Datumsbereich an)
  • Wählen Sie die Dateien aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf „Ausgewählte Dateien als ZIP-Datei herunterladen“.

Die folgenden Elemente werden beim Übertragen von Dateien nicht unterstützt:

• Möglichkeit für den übertragenen Benutzer, Dateien und Jobs erneut freizugeben
• Möglichkeit zur Übertragung von Leistungsprofilen oder Workflows

Delegierende Verwaltung

Ein Benutzer in einem Arbeitsbereich kann entweder Organisationsadministrator für die gesamte Organisation oder Arbeitsbereichsadministrator für den jeweiligen Arbeitsbereich sein, zu dem er gehört. Nur Organisationsadministratoren können andere Benutzer als Organisations- oder Arbeitsbereichsadministratoren benennen.

Auf der Seite „Teams > Mitglieder“ der Organisation können Sie alle Organisationsbenutzer und die Arbeitsbereiche anzeigen, denen sie angehören. Neben der E-Mail- und Arbeitsbereichskombination jedes Benutzers können Sie die Kontrollkästchen aktivieren, um ihn entweder als Organisations- oder Arbeitsbereichsadministrator zu kennzeichnen.

Benutzer in mehreren Arbeitsbereichen können für jeden Arbeitsbereich separat als Administratoren festgelegt werden.

Arbeitsbereichsübergreifende Freigabe

Die Freigabe für Benutzer in anderen Arbeitsbereichen erfolgt ähnlich wie Teilen mit Benutzern im selben Arbeitsbereich außer dass die Angabe der Arbeitsbereichs-ID des empfangenden Benutzers zusammen mit der E-Mail erforderlich ist. Die Arbeitsbereichs-ID erhalten Sie von der Dropdown-Navigation oben rechts.

Standardmäßig können nur Organisations- oder Arbeitsbereichsadministratoren Jobs oder Speichergeräte über Arbeitsbereiche hinweg freigeben. Die arbeitsbereichsübergreifende Freigabe kann auch für alle Benutzer – nicht nur für Administratoren – zugelassen werden, indem die Richtlinie auf der Seite „Richtlinien > Plattformeinstellungen“ der Organisation unter „Freigabeeinstellungen“ aktiviert wird, wie unten gezeigt.

Regionseinstellungen

Workspaces können genutzt werden, um gemeinsam genutzte Rechen- und Speicherressourcen für Teams an verschiedenen geografischen Standorten bereitzustellen. Dies trägt dazu bei, die Dateiübertragungsgeschwindigkeit zu erhöhen und LatenzDie Zeitverzögerung zwischen dem Auslösen einer Anfrage oder Aktion und der erneuten Ausführung... Mehr für VisualisierungVisualisierung ist die Darstellung komplexer wissenschaftlicher oder... Mehr Arbeitslasten.

Arbeitsbereichsregion-Einstellungen können für die meisten Standorte festgelegt werden, die abgedeckt sind durch Das globale Infrastrukturnetzwerk von RescaleWenn Sie eine Regionspräferenz für Ihren Arbeitsbereich festlegen möchten, wenden Sie sich bitte an den Account Executive oder Solutions Architect Ihres Unternehmens.