Benutzerdefinierte Felder erstellen

Verwandt: Ressourcen-Tagging: Schemaloses Tagging für flexible Kategorisierung.

Erfassen Sie Ihre einzigartigen Geschäftsdaten, indem Sie sie in benutzerdefinierten Feldern speichern. 

Erforderliche Editionen und Benutzerberechtigungen

  • Ausgabe
    • Verfügbar in „Daten neu skalieren“
  • Erforderliche Benutzerberechtigungen
    • Google Workspace Zum Erstellen benutzerdefinierter Felder auf Arbeitsbereichsebene sind Administratorberechtigungen erforderlich
    • Alle Benutzer können benutzerdefinierte Felder auf Vorlagen- und Jobebene erstellen

Mit benutzerdefinierten Feldern können Administratoren und Benutzer benutzerdefinierte Felder für Aufträge definieren. Diese Funktion ermöglicht mehr Flexibilität bei der Datenerfassung und Auftragsverwaltung und ermöglicht Benutzern die strukturierte Eingabe auftragsspezifischer Informationen. 

Benutzerdefinierte Felder können auf drei verschiedenen Ebenen festgelegt werden:

NiveauSo funktioniert’sLuftüberwachungBerechtigungen erforderlich
JobBenutzerdefinierte Felder sind nur für diesen bestimmten Auftrag verfügbar. Beim Duplizieren eines Auftrags bleiben die benutzerdefinierten Felder erhalten.Bereichern Sie einzelne Jobs mit benutzerdefinierten Simulation Parameter und Ergebnisse (z. B. ein simulationsspezifisches Ergebnis verfolgen)Jeder Benutzer
TemplateBenutzerdefinierte Felder, die auf Vorlagenebene festgelegt werden, werden für jeden Job verwendet, der aus dieser Vorlage erstellt wird.Team- oder arbeitslastspezifischer Kontext, Input oder Ergebnisse (z. B. Erfassung unterschiedlicher Ergebnisse für FEA-Jobs im Vergleich zu CFD-Jobs)Jeder Benutzer
Google WorkspaceBenutzerdefinierte Felder, die auf Workspace-Ebene festgelegt werden, werden für alle Jobs und Vorlagen verwendetStellen Sie die Datenkonsistenz und -verwaltung im gesamten Arbeitsbereich sicher (z. B. CAD Teilenummer zur Zuordnung zu PLM)Arbeitsbereichsadministrator

Letztendlich hängt die gewählte Ebene davon ab, welches Maß an Flexibilität im Vergleich zur Struktur Sie festlegen möchten. Soll ein benutzerdefiniertes Feld für alle Jobs gelten (häufig Kontext), sollte es auf Arbeitsbereichsebene festgelegt werden. Für arbeitslast- und teamspezifische Jobs sollten sie auf Vorlagenebene festgelegt werden. Für maximale Flexibilität können sie auf Jobebene festgelegt werden.

Werte in benutzerdefinierten Feldern ausfüllen

Benutzer, die Jobs erstellen, können sowohl während der Einrichtung als auch nach dem Start benutzerdefinierte Felder direkt auf der jeweiligen Jobseite ausfüllen.

  • Benötigte Felder: Muss vor der Auftragsübermittlung ausgefüllt werden.
    • Durch die Aktivierung der Pflichtfelder werden Stellenausschreibungen – sowohl webbasiert als auch über die API – erst dann übermittelt, wenn die erforderlichen Daten angegeben wurden.
  • Optionale Felder: Kann vor, während oder nach der Auftragsübermittlung ausgefüllt werden.

Beim Erstellen eines neuen Jobs wird den Benutzern ein Details Fenster auf der rechten Seite mit Metadaten das beinhaltet:

  • Integrierte Felder neu skalieren
    • Projekt
    • Anstellungsart
    • Schlüsselwörter
    • Beschreibung
  • Benutzerdefinierte Felder
    • Kontext
    • Eingang
    • Befund
  • Kommentare
Screenshot 2023 10 30 um 12.18.10 Uhr

Alle erforderlichen Felder sind mit einem roten Sternchen (*) gekennzeichnet und rot umrandet. Sie müssen vor der Auftragsübermittlung ausgefüllt werden.

Screenshot 2023 10 30 um 12.19.32 Uhr

Nachdem ein Job gestartet wurde, können erforderliche Felder nicht mehr geändert werden.

Screenshot 2023 10 30 um 12.22.30 Uhr

Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern auf Job- und Vorlagenebene

Erstellen Sie Neuer Job und klicken auf Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, wodurch das Menü zum Hinzufügen/Löschen/Neuanordnen benutzerdefinierter Felder geöffnet wird.

CleanShot 2024 09 10 am 15.05.35

Benutzerdefinierte Felder, die auf Arbeitsbereichs- oder Vorlagenebene hinzugefügt wurden, können nicht neu angeordnet oder gelöscht werden. Klicken Sie auf Feld hinzufügen in der angegebenen Kategorie (dies kann später bearbeitet werden)

CleanShot 2024 09 10 am 15.07.35

Sie haben die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen, indem Sie ihm einen Namen und einen Feldtyp mit zusätzlichen optionalen Feldern zuweisen.

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Nach der Erstellung eines benutzerdefinierten Feldes kann es neu angeordnet, bearbeitet oder gelöscht werden.

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Und sobald es gespeichert ist, steht es zum Ausfüllen vor oder nach der Auftragsübermittlung zur Verfügung.

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Sie können aus diesem Job eine Vorlage erstellen, indem Sie auf Als Vorlage speichern und jeder aus dieser Vorlage erstellte Job erbt alle benutzerdefinierten Felder und alle vorab zugewiesenen Feldwerte.

Hinzufügen benutzerdefinierter Felder auf Arbeitsbereichsebene (Administratorimplementierung)

Zum Hinzufügen benutzerdefinierter Felder auf Arbeitsbereichsebene ist der Zugriff eines Arbeitsbereichsadministrators erforderlich.

Navigieren Richtlinien > Benutzerdefinierte Felder

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Wählen Sie „Mit Standardeinstellungen beginnen“ (empfohlen) oder „Leer beginnen“

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Klicken Sie auf Feld hinzufügen innerhalb eines bestimmten Abschnitts. Wenn ein Abschnitt keine Felder enthält, wird er dem Endbenutzer nicht angezeigt.

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Füllen Sie die Feldinformationen aus. Sie müssen:

  • Benennen Sie das Feld
  • Wählen Sie den Feldtyp
  • Legen Sie das Feld als optional oder erforderlich fest
  • Legen Sie den Feldtyp auf Einzelwert oder Mehrfachwert fest.
    • Einzelner Wert bedeutet, dass eine 1:1-Zuordnung von Feld:Wert vorliegt (z. B. „CAD-Teilenummer“ = „R-14“)
    • Mehrere Werte bedeutet, dass es eine 1:viele-Zuordnung von Feld:Werten gibt (z. B. „CAD-Teilenummer“ = [„R-14“, „R-15“, „R-16“]).
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Sie haben auch die Möglichkeit, eine Beschreibung und einen Platzhalterwert anzugeben, indem Sie auf klicken Anweisungsfelder anzeigen.

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Benutzerdefinierte Felder können dupliziert, entfernt oder neu angeordnet werden. Die Reihenfolge gibt an, in welcher Reihenfolge sie dem Endbenutzer angezeigt werden.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern.

Feldtypen

FeldtypnameDateitypBeschreibungIconAnleitung vonBeispiel
TextSchnurEin Textfeld eignet sich am besten für kurze, eindeutige Textteile, wie etwa eine CAD-Teilenummer oder einen Lastfall. s1Lc2zLOdIcvHKH6zwwN6E8cATmQO9EX4f3do886MEGqMnRkAaoYkb Ymwr4gdX6N4z7Q4wXxSC86Qp4Jw3b3PN7ggnxqpyBiv96Kj4G9nN5dpuPYS eWndn6DcKccg6fEBdkVbywQgE3 G bjWLnAGeben Sie den Text manuell ein.Feld: „CAD-Teilenummer“
Zahl (Einzelwert)AnzahlDer Feldtyp „Zahl“ ist ein Feldtyp, der für die Aufnahme von Zahlen konzipiert ist. Der Feldtyp „Zahl“ ist ein universeller Feldtyp für die meisten numerischen Werte, wie z. B. den Wert des Luftwiderstandsbeiwerts für Ihre Simulation. Unterstützt Ganzzahlen, Dezimalzahlen und wissenschaftliche Notation (z. B. 2e2).LYizpo4y4Y4woNdD5WLl0ZptzcOXnRkjaZ1NBfE O jB9U3zKeNNzUMBdoECN3EH3WCmYWuousA7e1BUL3ZR9I20gdlabBC3H swN 94TTQpj7q 1VNwjsRihVdt0M9QxK3AhiTz7N9Wt9 VPksdJUoGeben Sie eine Zahl ein (Ganzzahl, Dezimalzahl und Zahlenfelder).Feld: „Luftwiderstandsbeiwert“
Wert: 0.025
Zahl (mehrere Werte)ZahlenreiheEin Zahlenarray ist ein Feldtyp, der Zahlenarrays enthalten kann. Benutzer können eine durch Kommas getrennte Liste von Werten (z. B. 1,2,3, XNUMX, XNUMX) einfügen oder die Werte manuell eingeben.LYizpo4y4Y4woNdD5WLl0ZptzcOXnRkjaZ1NBfE O jB9U3zKeNNzUMBdoECN3EH3WCmYWuousA7e1BUL3ZR9I20gdlabBC3H swN 94TTQpj7q 1VNwjsRihVdt0M9QxK3AhiTz7N9Wt9 VPksdJUoGeben Sie ein Array aus Ganzzahlen oder Dezimalzahlen ein. Entfernt Zeichen, die keine Zahlen sind.Feld: „Temperaturgradient (K)“
Wert: 300,400
Optionsliste (Einzelwert)Array von ZeichenfolgenEin einzelnes Auswahlfeld ist ideal, wenn Sie eine einzelne Option aus einer voreingestellten Liste von Optionen auswählen möchten. Option zum Angeben von „Sonstiges“ als Option zum Ausfüllen von Freitext.cJrgrB2L6noRcQ1GvTmheX9vWwUusGYLDxJCFZew1HM31jm Wy916byNrbAswc kU5NpCEiU5LABZwWählen Sie eine vordefinierte Option aus einer Liste aus.Feld: „Simulationsergebnis“
Werte: „Erfolgreich“ oder „Fehlgeschlagen“
Optionsliste (mehrere Werte)Array von ZeichenfolgenEin Mehrfachauswahlfeld ähnelt einem Einfachauswahlfeld. Es ermöglicht Ihnen die Auswahl vorgegebener Optionen aus einer Liste. Im Gegensatz zu einem Einfachauswahlfeld können Sie jedoch pro Zelle beliebig viele Optionen auswählen.cJrgrB2L6noRcQ1GvTmheX9vWwUusGYLDxJCFZew1HM31jm Wy916byNrbAswc kU5NpCEiU5LABZwWählen Sie eine oder mehrere vordefinierte Optionen aus einer Liste aus.Feld: „Materialvalidierung“
Werte: „Plastizität angegeben (ankreuzen, wenn ja)“, „Johson-cook Modell verwendet (ankreuzen, wenn ja)“, „Andere“ zulassen
DatumZeichenfolge (Datum im ISO 8601-Format)Ein Datumsfeld ermöglicht die einfache Eingabe eines Datums und optional einer Uhrzeit in eine Zelle. Beim Bearbeiten einer Datums-/Uhrzeitangabe wird Ihnen ein Kalender-Widget angezeigt, mit dem Sie ganz einfach ein bestimmtes Datum auswählen können.Wählen Sie ein Datum aus dem Kalender.Feld: „Studienfrist“ 
MitgliedBenutzerobjektIm Benutzerfeld können Sie einen oder mehrere Namen aus einer automatisch generierten Dropdown-Liste aller Mitglieder des Arbeitsbereichs auswählen. Gruppen sind ebenfalls auswählbar.dgxkLHJioTeGwP3cCCO18a5BU6fJUzBzrpXpM5awuW FQyYHCemQFVM3V86BhSOJx9qlB6YLLb5iGJdxGddD RGMmLQ1slYqs5ENMoxYlMl6RV1z0ItBMXTJbVhgZ2raokVuLL PFaZm1whK4qAwCFIFügen Sie einem Feld einen Rescale-Benutzer hinzu.Feld: „Verantwortlicher Eigentümer“
Reichen Sie dasDateiEin Anhangsfeld ist ein Feldtyp, der es Ihnen ermöglicht, eine oder mehrere Dateien anzuhängenEine Datei an ein Feld anhängenBeispiele für Dateien: Eingangsdeck, Konvergenzdiagramm, Bericht

Feldbeispiele und Standardwerte

Integrierte Felder neu skalierenKontextEingängeBefund
DefinitionFelder, die für die Neuskalierung definiert sindDer Hintergrund oder die Situation, in der etwas geschieht. Er bereitet den Boden für die Aufgabe oder das Problem und erklärt das Warum und Was.Die Rohinformationen, Daten oder Ressourcen, die für eine Aufgabe oder ein Problem bereitgestellt werden. Die Eingaben können qualitativ oder quantitativ sein.Die Ergebnisse oder Resultate nach der Analyse von Eingaben in einem bestimmten Kontext. Sie liefern oft Antworten oder Erkenntnisse.
Beispiele– Projekt
– Erstellungsdatum
– Jobtyp
– Abstammung
– Laufzeit
- Lager
- ICH WÜRDE 
- Hardware 
- Software
- Lernen
– Kostenstelle
– Teilenummer
- Struktur
– Entwicklungsstatus (z. B. Entdeckung, Validierung(Überarbeitung)
- Programm
- Versionskontrolle
– Risikostufe
– Anforderer (Benutzer)
– Studienabschluss (Datum)
– Materialeigenschaften
– Designversion
– Maschenweite
- Solver Typ (linear, nichtlinear, iterativ)
– Randbedingungen
– Lastfall (zB R1.7)
– Lastbedingungen
- Toleranz
– Thermische Einstellungen
– Kostenvoranschlag

– Simulationsergebnis (z. B. Erfolgreich, Fehlgeschlagen)
– Konvergiert? (Ja, Nein)
– Studienbericht (Datei)
- Empfehlungen
– Fehlerpunkte
Standardvorlage– Projekt
– Jobtyp
– Schlagworte
- Beschreibung
– Erstellungsdatum
– Studie (Text)
– Studienanforderer (Benutzer)
– Voraussichtliches Abschlussdatum der Studie (Datum)
– Entwicklungsstatus (Einzelauswahl) (Exploration, Entwicklung, Wartung)
– Ziel (Text)
– Teilenummer (Text)
– Profilvariation (Text)
– Durchmesser (in) (Anzahl)
– Simulationsergebnis (Einzelauswahl)
– Luftwiderstandsbeiwert (Zahl)
– Bericht (Datei)
– Konvergenzdiagramm (Datei-Upload)

Verwenden von Vorlagen zum Vorabfüllen von Feld-Wert-Paaren

Vorlagen sind eine hervorragende Möglichkeit, benutzerdefinierte Feldmetadaten automatisch auszufüllen. Anstatt dass ein Benutzer jedes einzelne Feld für jeden einzelnen Auftrag ausfüllen muss, können diese mithilfe von Vorlagen vorab ausgefüllt werden.

Füllen Sie einfach den Wert für ein bestimmtes Feld aus und erstellen oder aktualisieren Sie eine Vorlage. In der nächsten Vorlage sind dann alle Werte ausgefüllt.

Exportieren benutzerdefinierter Felder

  • Benutzerdefinierte Felder können sowohl in den CSV-Export der Jobseite und Abrechnungs-CSV.
  • Jedes benutzerdefinierte Feld hat eine eigene Spaltenüberschrift.

Beispiel-Header aus dem Job-CSV-Export

ID, Name, Status, Letzter Kommentar, Tags, Besitzer, Geteilt mit, Laufzeit in Minuten, Softwarename, Coretype-Name, Core-Anzahl, Projekt, Priorität, Erstellt am, Speicher, Herkunft,Studie, Kostenstelle, Teilenummer, Entwicklungsstatus, Lastfall, Materialeigenschaften, Simulationsergebnis, Bericht, Konvergenzdiagramm

  • Kursivschrift = Integrierte Felder neu skalieren
  • BOLD = Benutzerdefinierte Felder

API

Benutzerdefinierte Felder können erstellt und Feldwerte über unsere API ausgefüllt werden. Siehe unsere API-Dokumentation Für zusätzliche informationen

Wenn bei der Auftragsübermittlung über die API erforderliche Felder fehlen, wird ein Fehler zurückgegeben, beispielsweise:
field xyz is required or failed to parse field xyz as a number

Benutzer, die Aufträge über eine API übermitteln, müssen ihr Skript aktualisieren, um Störungen in ihren Arbeitsabläufen zu vermeiden.

Anwendungen

Benutzerdefinierte Felder können verschiedene Prozesse und Anwendungsfälle erleichtern, darunter:

  • Governance: Durchsetzung der Prozesskonformität mit Pflichtfeldern
  • Rückverfolgbarkeit: für Audits und Fehlererkennung
  • Organisation & Suche: Suche nach Kontext statt HPC frustrierten
  • Analyse: Verbinden Sie verschiedene Jobs und Ressourcen zu einem digitalen Thread, um die Zusammenarbeit zu verbessern und Erkenntnisse zu gewinnen

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Tagging und Feldern?
Resource Tagging & Fields dient zum effizienten Organisieren, Suchen und Teilen von Daten und Simulationen, verändert die Art und Weise Ihrer Zusammenarbeit, verbessert die Produktqualität und ermöglicht die Gewinnung von Erkenntnissen aus Ihren Daten.

  • Schlüsselwörter ermöglichen das Hinzufügen unstrukturierter Metadaten (Textzeichenfolgen), um die Suche und Organisation von Daten zu vereinfachen.
  • Felder Erlauben Sie strukturierte Daten (Schlüssel-Wert-Paare), die erforderlich (oder optional) sein können und verschiedene Datentypen wie Zahlen, Text, Dropdown und Datum aufweisen können, um Daten zu erfassen und die Governance durchzusetzen.

Ist die Reihenfolge der Felder wichtig?
Ja, die Reihenfolge der Felder bestimmt, wie sie dem Endbenutzer angezeigt werden.

Können wir den Textfeldtyp validieren?
Nein, es gibt keine benutzerdefinierte Validierung (z. B. REGEX) für den Textfeldtyp.

Kann ich benutzerdefinierte Felder programmgesteuert mit der API aktualisieren?
Ja, mit der Custom Fields API können Benutzer automatisch Werte aus Simulationsdaten extrahieren und benutzerdefinierte Felder mithilfe eines Nachbearbeitungsskripts ausfüllen.