Introduction et définitions

Le balisage des ressources est une fonctionnalité puissante de Rescale qui vous permet de catégoriser et d'organiser vos ressources (tâches, postes de travail et fichiers) avec des balises. En marquant vos ressources, vous pouvez facilement rechercher, filtrer et regrouper des éléments en fonction de critères spécifiques, ce qui rend la gestion de vos projets et tâches plus efficace. Ce guide de l'utilisateur vous guidera tout au long du processus d'utilisation du balisage des ressources dans Rescale et vous fournira des informations précieuses sur la manière dont vous pouvez exploiter cette fonctionnalité pour rationaliser votre flux de travail.

Démo de redimensionnement du balisage des ressources

Définitions

Avant d’entrer dans les détails, clarifions quelques termes clés :

• Ressource : dans Rescale, une ressource fait référence aux tâches, aux postes de travail et aux fichiers*. Il représente tout élément avec lequel vous travaillez ou gérez au sein de la plateforme Rescale.

Fonctionnalités clés

1. Créer et gérer des balises : les utilisateurs peuvent créer des balises personnalisées pour leurs ressources, ce qui facilite la catégorisation et l'organisation des projets, des tâches et des ressources.
2. Rechercher des ressources basées sur des balises : les utilisateurs peuvent rechercher des balises spécifiques et trouver rapidement des tâches, des postes de travail et des fichiers associés sans avoir besoin de rechercher par nom ou par ID.
3. Filtrer les ressources en fonction des balises : les utilisateurs peuvent filtrer leurs ressources par balises, permettant des vues personnalisées et un accès facile aux éléments pertinents.
4. Interface conviviale : la fonction de balisage s'intègre de manière transparente à l'interface Web Rescale existante, ce qui facilite l'ajout, la suppression et la gestion des balises directement à partir de la page de ressources.

Démarrer

Pour commencer à utiliser le balisage des ressources, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre compte Rescale.
2. Accédez à la ressource (Job, Poste de travailUn poste de travail est un système informatique puissant conçu pour les pro... Autres, ou Fichier) que vous souhaitez baliser.
3. Cliquez sur le bouton « + » dans la colonne « Tags » pour ajouter un tag
4. Rechercher des balises existantes ou ajouter de nouvelles balises

Afin d'ajouter une balise à une ressource individuelle, cliquez simplement sur le bouton « + » dans la colonne Balises et une liste déroulante apparaîtra avec toutes les balises disponibles.

Alternativement, vous pouvez ajouter une nouvelle balise en la saisissant. La nouvelle balise sera désignée en texte bleu et affichera un « (nouveau) » ajouté à la fin.

Vous pouvez également ajouter des balises en masse à plusieurs ressources en cliquant sur le bouton « + Ajouter une balise » à côté de « Archiver » et « Télécharger CSV »

Ajout de balises aux tâches

Des balises peuvent être ajoutées aux tâches nouvelles et existantes.

• Nouveaux travaux : des balises peuvent être ajoutées à partir de la page de configuration des travaux
• Travaux existants : des balises peuvent être ajoutées à la fois à partir de la page de configuration du travail et de la page d'accueil du travail.

Si vous dupliquez ou créez une tâche à partir d'un modèle, toutes les balises de la tâche source sont héritées.

Recherche et filtrage

Une fois que vous avez ajouté des balises à vos ressources, vous pouvez tirer parti des capacités de recherche et de filtrage pour localiser et gérer rapidement vos éléments.

• Recherche rapide : cliquez sur une balise dans le nuage de balises afin de rechercher facilement la balise spécifiée. Vous pouvez également cliquer sur plusieurs balises afin de rechercher plusieurs balises.
• Recherche par balises : utilisez la barre de recherche et saisissez « #tag_name » pour rechercher des ressources avec une balise spécifique.
  • Veuillez noter que si votre travail contient un « # » (par exemple #foo) dans le nom, vous devez mettre la requête de recherche entre guillemets (par exemple « #foo »), sinon vous rechercheriez la balise « foo »
• Logique booléenne : utilisez la logique booléenne avancée pour effectuer une recherche en combinant plusieurs balises à l'aide des opérations AND, OR et NOT.
  • Exemple 1 : #performance ET NON #DOE
  • Exemple 2 : #échec OU #problème 

Le nuage de tags se trouve dans le coin inférieur gauche de Rescale, désigné par la section « Tags ». Les balises de cette section désigneront le nombre de ressources avec cette balise. 

Les balises peuvent être activées/désactivées en cliquant dessus, lançant ainsi une recherche immédiatement. Plusieurs balises peuvent être sélectionnées dans le nuage de balises, ce qui créera une recherche booléenne composée en utilisant la logique « ET » (par exemple #reference AND #failed)

Alternativement, vous pouvez accéder à la barre de recherche et lancer une recherche de balises en utilisant « # », qui ouvrira une liste déroulante avec toutes les balises disponibles.

Vous pouvez exploiter la logique booléenne composée (AND/OR/NOT) afin d’enchaîner les requêtes de recherche dans la barre de recherche.

Nous prenons également en charge l'utilisation de caractères génériques pour rechercher des balises, à la fois des caractères génériques pré-ajoutés et ajoutés dans les recherches de balises (par exemple #*tag, #tag*, #t*ag), élargissant vos capacités de recherche.

Cas d'usage

Les balises offrent un moyen flexible et intuitif de catégoriser, trier et filtrer vos ressources telles que les tâches ou les postes de travail. Ils permettent aux ingénieurs et aux utilisateurs de trouver rapidement les ressources les plus pertinentes pour leurs tâches et de rationaliser leur flux de travail. 

Voici quelques façons courantes d'utiliser les balises :

• Accélérez le temps de chargement de la page de tâches : Il est démontré que le marquage des travaux avec des balises spécifiques et la définition de votre signet Rescale sur l'URL avec les paramètres de recherche de balises réduisent le temps de chargement des pages de plus de 80 %.
• suivie ModèleUne représentation numérique, symbolique ou logique d'un système... Autres Références de ventilateurs : L'étiquetage des tâches avec des numéros de pièce individuels vous permet de mapper CADCAO signifie Conception Assistée par Ordinateur. C'est l'utilisation de l'informatique... Autres conceptions à leurs simulations correspondantes. En associant des simulations à des numéros de pièce spécifiques, vous pouvez facilement suivre le coût global de toutes les simulations liées à cette pièce, permettant ainsi une meilleure gestion et analyse des coûts.
  Enregistrement simulationLa simulation, c'est expérimenter, tester des scénarios et créer... Autres résultats: Les observations sur les résultats de simulation peuvent être enregistrées à l'aide de balises. Par exemple, après avoir étudié les résultats d'une tâche terminée, la tâche pourrait être étiquetée comme « fatigue_failure : oui » ou « fatigue_failure : non ».
• Segmentation par état de développement: utilisez des balises telles que « recherche », « conception/développement », « retouche » ou « problèmes de garantie » pour classer les tâches en fonction de leur état de développement. Cette segmentation vous aide à suivre les différentes étapes de vos projets, à identifier les domaines qui nécessitent une attention particulière et à prioriser efficacement votre travail.
• Calculer les taux de réussite: marquer les tâches comme « échec » lorsque les simulations échouent (par exemple, échec de convergence ou problèmes de mémoire) vous permet de suivre les taux de réussite pour des types spécifiques de simulations, de projets ou d'études. Ces données peuvent fournir des informations sur les domaines qui nécessitent des améliorations et aider à optimiser les futures simulations.
• Regroupement de plusieurs études: Marquer des emplois avec un nom d'étude (par exemple, « étude:weight_reduction ») vous permet de regrouper plusieurs emplois liés à une étude spécifique. Ce regroupement facilite le suivi des coûts, la gestion du cycle de vie et l'analyse du temps, offrant ainsi une vue complète de l'avancement de votre étude.
• Spécification de modèles de référence: En marquant un fichier comme « référence », vous pouvez facilement le désigner comme modèle de référence pour les futures simulations. Cela permet de rationaliser la sélection et la récupération des modèles de référence appropriés, ce qui permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence de vos simulations.
• Signalisation des tâches en « mauvais état »: Le marquage des tâches avec « bloqué » permet de communiquer aux autres utilisateurs que la tâche est interrompue ou en mauvais état, les mettant en garde contre son utilisation comme base pour des travaux futurs. Cela permet de maintenir l’intégrité des données, d’éviter le gaspillage de ressources et de garantir un flux de travail collaboratif fluide.
• Attribution de numéros de version: En attribuant des numéros de version (par exemple « v0.21 ») aux tâches ou aux fichiers, vous pouvez suivre les modifications apportées à votre modèle. Surtout si vous avez plusieurs fichiers portant le même nom de fichier, l'attribution d'un numéro de version vous aide à distinguer ces fichiers. 
• Gestion des fichiers partagés: Les équipes partagent souvent des fichiers d'entrée communs à plusieurs tâches, par exemple les données d'entrée de matériaux. L'ajout d'une balise telle que « project1:material_database » aide les membres de l'équipe à trouver ce fichier de manière fiable, et l'attribution d'un numéro de version (par exemple « v0.21 ») peut aider l'équipe à suivre les modifications apportées à ce fichier.

QFP

Que désignent les couleurs des tags ?

Les couleurs des balises sont sélectionnées de manière aléatoire mais sont cohérentes pour la même valeur de balise. 

Qu'est-ce qui est étiquetable ?

Les (ressources) suivantes peuvent être étiquetées :

• Carrières
• Postes de travail
• Documents officiels

Qui est autorisé à ajouter/supprimer des balises ?

Toute personne ayant accès à une ressource peut ajouter/supprimer des balises.

Les tags peuvent-ils être partagés ?

Les balises sont partagées dans un Espace de travailLes espaces de travail permettent aux clients de Rescale de créer des équipes dédiées... Autres par défaut, pour réduire les balises en double, cependant, les ressources respecteront la politique de partage standard. Les utilisateurs ayant accès à une ressource peuvent ajouter/supprimer des balises de cette ressource.

Existe-t-il des exigences de formatage pour les balises ?

Aucune exigence de format. Les utilisateurs peuvent utiliser des espaces, des emojis, des majuscules, etc. Nous recommandons la casse serpent en minuscules, mais il n'y a aucune exigence de format.

Qu'adviendra-t-il des dossiers de tâches ?

Les dossiers de tâches seront obsolètes et migrés vers des balises