Espaces de travail (équipes)

Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est disponible que pour ScaleX® Entreprise clients, veuillez contacter l'architecte de solutions ou le responsable de compte de votre organisation pour activer l'accès.

Les espaces de travail vous permettent de créer des équipes dédiées au sein de votre organisation et d'appliquer des politiques de plate-forme personnalisées, de gérer des portefeuilles matériels et logiciels uniques et de maintenir une facturation isolée pour chaque équipe, tout en respectant les politiques à l'échelle de l'entreprise. Avec les espaces de travail, vous pouvez déléguer l'administration à chaque équipe afin de leur permettre de gérer leurs propres groupes d'utilisateurs, projets et ressources tout en collaborant dans le respect des directives de partage pour les aider à travailler de manière transparente et efficace.

La création de plusieurs espaces de travail peut être utile pour répondre aux besoins de gestion des organisations comportant plusieurs unités commerciales, des organisations dotées d'équipes multinationales et des organisations dotées de grandes équipes fonctionnelles pour la plupart indépendantes.

Gestion des espaces de travail

Par défaut, chaque organisation créée sur la plateforme Rescale possède un seul espace de travailLes espaces de travail permettent aux clients de Rescale de créer des équipes dédiées... Autres pour l'organisation. Cet espace de travail est appelé espace de travail par défaut et tous les membres appartiennent à cet espace de travail, en supposant qu'aucun autre espace de travail n'ait été créé.

La création, la mise à jour des détails d'un espace de travail ou la suppression d'un espace de travail ne peuvent être effectuées que par un administrateur d'organisation via la page Portail d'administration > Équipes > Espaces de travail.

Création d'un espace de travail

Un administrateur d'organisation peut créer de nouveaux espaces de travail en accédant à la page Espaces de travail et en cliquant sur le bouton « Nouvel espace de travail », comme indiqué ci-dessous.

Le nouvel espace de travail nécessitera un nom unique, avec un champ de description facultatif. Une fois créé, l’espace de travail se verra attribuer un ID d’espace de travail unique.

Mettre à jour un espace de travail

À partir de la page Espaces de travail, accédez à l'espace de travail spécifique en question. Le nom de l'espace de travail et la description peuvent être modifiés. Notez que le nom de l'espace de travail doit être unique dans toute l'organisation.

Supprimer un espace de travail

Sur la page Espaces de travail, accédez à l'espace de travail spécifique à supprimer. En cliquant sur le bouton « Supprimer l'espace de travail », l'utilisateur sera invité à confirmer la suppression.

Une fois supprimé, l'espace de travail, tous ses utilisateurs associés et leurs données sont irrécupérables.

Navigation dans les espaces de travail

Portails d'administration

Une fois qu'un espace de travail supplémentaire a été créé, la liste déroulante de navigation accessible dans le coin supérieur gauche de la page contiendra des entrées supplémentaires du portail d'administration. Ces entrées peuvent être utilisées pour naviguer entre le portail d'administration au niveau de l'organisation et celui de chaque espace de travail.

De plus, lorsque vous parcourez les portails d'une organisation multi-espaces de travail, vous pouvez identifier le portail que vous consultez grâce à la bannière supérieure.

Si vous êtes un administrateur de l'organisation vous pourrez afficher à la fois le niveau de l'organisation et tous les portails au niveau de l'espace de travail. Si vous êtes un administrateur d'espace de travail vous ne pourrez afficher le portail d'administration que pour les espaces de travail dont vous êtes administrateur.

Les actions possibles au niveau de l'organisation et au niveau de l'espace de travail varient et donc les pages accessibles dépendront du portail consulté.

Changer d'espace de travail

Si une le membre de l'organisation est un utilisateur dans plusieurs espaces de travail ils peuvent choisir sous quel utilisateur ils souhaitent agir lorsqu'ils utilisent la plateforme Rescale. Cela peut être fait en sélectionnant l'utilisateur actif dans la liste déroulante de navigation en haut à droite.

De plus, la liste déroulante de navigation en haut à droite affichera les capacités d'administration accordées à chaque utilisateur de l'espace de travail ainsi que l'ID de l'espace de travail.

Utilisateurs et administrateurs

Ajout d'utilisateurs aux espaces de travail

Les nouveaux utilisateurs de l’espace de travail peuvent être invités en accédant à la page Équipes > Membres de l’espace de travail. Après avoir accédé à la page Membres sous le portail d'administration de l'espace de travail spécifique, vous pouvez inviter les utilisateurs en utilisant leur adresse e-mail comme décrits dans ce guide.

Un membre de l'organisation peut être un utilisateur dans un ou plusieurs espaces de travail. Si vous êtes un utilisateur de plusieurs espaces de travail vous pouvez basculer entre les espaces de travail une fois connecté.

Chaque utilisateur dispose d'un espace de travail par défaut, qui est l'espace de travail automatiquement assumé lors de la connexion. L'espace de travail par défaut est le premier espace de travail à partir duquel l'e-mail a été invité. Si vous êtes membre de plusieurs espaces de travail et que vous souhaitez modifier votre espace de travail par défaut ou si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, veuillez contacter support@rescale.com.

Suppression d'utilisateurs des espaces de travail

Les utilisateurs peuvent être supprimés des espaces de travail en accédant à Administrateur de l'espace de travail > Équipes > Membres > Membre > Désactiver le membre. Une fois que vous aurez cliqué sur « Désactiver le membre », vous obtiendrez un tiroir qui apparaîtra afin de confirmer votre sélection avec l'une des deux options :

1. Désactiver le membre et transférer des fichiers : Une fois que vous avez désactivé et transféré des fichiers, les données de ce membre seront partagées avec l'utilisateur cible choisi puis le membre sera désactivé.
2. Désactiver le membre et supprimer les fichiers : Une fois que vous avez désactivé un membre, les données de ce membre seront d'abord archivées, puis supprimées définitivement en fonction de la période de conservation des fichiers Workspace.

La propriété des fichiers transférés et des tâches sera désignée par le propriétaire de l’utilisateur déconnecté. Afin de filtrer les fichiers/tâches transférés, nous recommandons l'une des options suivantes :

• Carrières
  • sélectionnez « Partagé avec moi »
  • Sélectionnez des tâches avec le propriétaire de l'utilisateur exclu
  • Ouvrez chaque tâche et téléchargez tous les fichiers
• Documents officiels
  • Sélectionnez « Partagé avec moi » (appliquez une plage de dates si nécessaire)
  • Sélectionnez les fichiers spécifiques que vous souhaitez télécharger et cliquez sur « Télécharger les fichiers sélectionnés sous forme de fichier compressé »

Le transfert de fichiers ne prend pas en charge les éléments suivants :

• Possibilité pour l'utilisateur transféré de repartager des fichiers et des tâches
• Possibilité de transférer des profils de performances ou des workflows

Administration déléguée

Un utilisateur dans un espace de travail peut être soit un administrateur d'organisation pour l'ensemble de l'organisation, soit un administrateur d'espace de travail pour l'espace de travail spécifique auquel il appartient. Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent désigner d'autres utilisateurs comme administrateurs de l'organisation ou de l'espace de travail.

À partir de la page Équipes > Membres de l'organisation, vous pouvez afficher tous les utilisateurs de l'organisation et les espaces de travail auxquels ils appartiennent. À côté de la combinaison e-mail et espace de travail de chaque utilisateur, vous pouvez cocher les cases pour le désigner comme organisation ou administrateur d'espace de travail.

Les utilisateurs de plusieurs espaces de travail peuvent être désignés comme administrateurs séparément pour chaque espace de travail.

Partage entre espaces de travail

Le partage avec des utilisateurs dans d'autres espaces de travail est similaire à partage avec les utilisateurs dans le même espace de travail sauf que cela nécessite de spécifier l'ID d'espace de travail de l'utilisateur destinataire avec l'e-mail. L'ID de l'espace de travail peut être obtenu à partir du menu déroulant de navigation en haut à droite.

Par défaut, seuls les administrateurs d'organisation ou d'espace de travail peuvent partager des tâches ou des périphériques de stockage entre les espaces de travail. Le partage entre les espaces de travail peut également être autorisé pour tous les utilisateurs (et pas seulement les administrateurs) en activant la stratégie depuis la page Stratégies > Paramètres de la plate-forme de l'organisation sous Paramètres de partage, comme indiqué ci-dessous.

Préférences de région

Les espaces de travail peuvent être utilisés pour dédier des ressources de calcul et de stockage colocalisées à des équipes d'organisation situées dans différents emplacements géographiques. Cela permet d'augmenter les vitesses de transfert de fichiers et de minimiser latenceLe délai entre le lancement d'une demande ou d'une action et la réponse... Autres pour visualisationLa visualisation est la représentation de données scientifiques ou... Autres charges de travail.

Les préférences de région de l'espace de travail peuvent être définies pour la plupart des emplacements couverts par Le réseau d'infrastructure mondial de Rescale. Si vous souhaitez définir une préférence de région pour votre espace de travail, veuillez contacter le responsable de compte ou l'architecte de solutions de votre organisation.